Når jeg kommer ud til vores kunder er der en ting, der næsten altid overrasker mig.

De fleste pc-brugere ved ikke hvordan de kan finde deres dokumenter, eller hvorledes de kan strukturere dokumenterne i mapper og undermapper.

Først og fremmest er det vigtigt at man gør sig bekendt med programmet Windows Explorer eller Windows Stifinder, som det hedder på dansk. Programmet findes i den menu der kommer frem når man højreklikker på musen i feltet ?start? forneden til venstre på skærmen.

Når man har startet Windows Explorer, kan man se hele computerens struktur i feltet til venstre. Harddiskens indhold vises i feltet til højre.

I venstre del er pc?en delt op i enheder med harddiske, Cd rom drev, Cd brændere eller andre lagrings- og læseenheder.

Hver enhed har sit eget bogstav. A betegner diskettedrevet. B bruges normalt ikke, men hvis der er to diskettedrev, vil diskettedrev nummer to betegnes med et B.

C er den faste harddisk. D er drev nummer to på harddisken eller harddisk nummer to. Findes intet af dette, markerer D pc?ens Cd rom.

Brug lidt tid på at lære pc?ens struktur at kende med Stifinderens hjælp. Det er umagen værd.


Fra Windows98 og frem har systemet automatisk oprettet en mappe der hedder ?Mine Dokumenter?.

For at få en nem og overskuelig struktur af sine dokumenter er det vigtigt at bruge denne mappe til alle dokumenter, billeder og andre filer, der ikke er programmer.

Inden for ?Mine Dokumenter? kan man så igen oprette mapper og undermapper, der f.eks. kan struktureres efter det program, de bruger, eller emneopdelt.

Mapperne kan sammenlignes med hængemapperne i et skrivebord, medens undermapperne er de plasticmapper, der ligger inden i hængemappen.

Papirerne i plasticmappen er at sammenligne med pc?ens dokumenter, billeder og andre filer.


Når man vil oprette en ny mappe, peger man på en eksisterende mappe og

venstreklikker på musen. Mappen bliver så blå.

Herefter klikker man på menupunktet ?filer? øverst til venstre, og under punktet ?ny? vælger man ?ny mappe?. Mappen oprettes herefter som undermappe i den markerede mappe, og man giver den det navn, man ønsker.

Hvis man ønsker at ændre en eksisterende mappes navn, skal man pege på mappen og højreklikke på musen. I den menu, man får, vælger man punktet ?omdøb?, hvorefter man kan skrive det ny navn direkte i mappens tekstlabel.

En god struktur og en konsekvent placering af dokumentern sikrer, man altid kan finde sine dokumenter og har nemt ved at ?rydde op? og slette de gamle dokuementer. Det er også vigtigt for at sikre, at pc?en bliver så brugervenlig og overskuelig som muligt.

Tilmeld nyhedsbrev

Version til udskrift · Send til en ven

---